Политика в отношении обработки и защиты персональных данных.

1. Общие положения
2. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее по тексту — Политика) разработана ИП Филимонова Жанна Султановна, ИНН 46412169632, ОГРНИП 319246800071724 (далее ИП) в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3. Данный документ направлен на доведение до сведения субъектов персональных данных позиции и намерения ИП в области обработки и защиты персональных данных.
4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые ИП с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
5. Целями Политики являются определение обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
6. Оставляя запрос на предоставление информации, коммуникация с сотрудниками компании или указание персональных данных во время телефонного разговора с секретарём или заключая Договор, субъект персональных данных свободно, своей волей и в своих интересах дает письменное согласие на следующие способы обработки Персональной информации, в том числе фамилии, имени, отчества, адреса, телефона, адреса электронной почты, пола, а также любой иной указанной вами информации: запись, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обработка, передача (распространение, предоставление, доступ) третьим лицам в целях исполнения Договора, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в установленных настоящей Политикой целях с использованием средств автоматизации или без использования таких средств по усмотрению ИП и привлеченных третьих лиц, при условии соблюдения требований ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., в том числе осуществления такими лицами конфиденциальности и защиты персональных данных. Согласие на обработку персональных данных и иные вышеуказанные действия предоставляется субъектом персональных данных без ограничения срока действия.
7. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений ИП, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых, трудовых и иных отношениях с ИП, партнеров и других заинтересованных сторон.
8. Политика является общедоступным документом, размещенном на Сайте zhannafm.com.
9. Определения.
10. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Персональные данные относятся к конфиденциальной информации ограниченного доступа.
11. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
12. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
13. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
14. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
15. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
16. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
17. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
18. Безопасность персональных данных — защищенность персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного и/или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
19. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
20. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
21. Сайт — совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет. Под Сайтом в Политике понимается Сайт, расположенный в сети Интернет по адресу: zhannafm.com.

III. Субъекты персональных данных

1. Субъектами персональных данных, обрабатываемых ИП, являются:

1.1. Кандидаты на вакантные должности.
1.2. Работники ИП, родственники работников ИП, в пределах определяемых законодательством Российской Федерации, если сведения о них предоставляются работником.
1.3. Лица, входящие в органы управления ИП и не являющимися работниками.
1.4. Представители юридических лиц – контрагентов ИП.
1.5. Контрагенты ИП — индивидуальные предприниматели и юридические лица. 

1. Персональные данные/персональная информация.

Под персональной информацией в настоящей Политике понимается:

1. Информация, которую субъект персональных данных предоставляет о себе самостоятельно при общении с секретарём, личном общении с сотрудником компании или привлеченным третьим лицом, по телефону, письменно, по электронной почте, в мессенджерах, при размещении Запросов.
2. ИП не осуществляет проверку достоверности предоставляемой Персональной информации и наличия у субъекта необходимого согласия на ее обработку в соответствии с настоящей Политикой, полагая, что субъект действует осознанно, добросовестно, осмотрительно, в своих интересах и прилагает все необходимые усилия к поддержанию такой информации в актуальном состоянии и получению всех необходимых согласий субъектов персональных данных.
3. Субъект персональных данных осознает и принимает возможность использования на Сайте ИП программного обеспечения третьих лиц, в результате чего такие лица могут получать и передавать данные в обезличенном виде.

Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц определяются непосредственно их правообладателями и могут включать:

• данные браузера (тип, версия, cookie);
• данные устройства и место его положения;
• данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана);
• данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес).

4. ИП не несет ответственность за порядок использования Персональной информации субъекта третьими лицами, с которыми субъект взаимодействует в рамках использования Сайта.

1. Цели обработки персональных данных
2. ИП осуществляет обработку персональных данных субъектов в целях осуществления возложенных на ИП законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Семейным кодексом РФ, Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 г.№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», а также операторами персональных данных, уставом и локальными актами ИП.
3. Цель обработки персональных данных Работников – соблюдение трудового, налогового и пенсионного законодательства Российской Федерации, а именно:

2.1. Организации кадрового учета ИП, ведения кадрового делопроизводства.
2.2. Содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе.
2.3. Расчет и начисление заработной платы.
2.4. Исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства, заполнения первичной статистической документации.
2.5. Организация деловых поездок (командировок) работников.
2.6. Оформление доверенностей (в том числе для представления интересов ИП перед третьими лицами).
2.7. Обеспечение личной безопасности работников.
2.8. Контроль количества и качества выполняемой работы.
2.9. Обеспечение сохранности имущества.
2.10. Соблюдение пропускного режима в помещениях ИП.
2.11. Учет рабочего времени.
2.12. Пользование различного вида компенсациями, льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными нормативными актами ИП, коллективным договором.
2.13. Заключение договоров в пользу работника.
2.14. Добровольное страхование жизни, здоровья и/или от несчастных случаев.

3. Цель обработки персональных данных родственников работников ИП:

3.1. Исполнение требований законодательства Российской Федерации.
3.2. Предоставление дополнительных льгот.
3.3. Участие в корпоративных мероприятиях.

4. Цель обработки персональных данных кандидатов на вакантные должности – принятие решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии.
5. Цель обработки персональных данных лиц, входящих в органы управления ИП, не являющихся работниками – выполнение требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в т.ч. обязательное раскрытие информации, аудит, проверка возможности совершения сделок, в том числе сделок с заинтересованностью и/или крупных сделок.
6. Цель обработки персональных данных представителей юридических лиц — контрагентов ИП – ведения переговоров, заключение и исполнение договоров, по которым предоставляются персональные данные работников такого юридического лица для целей исполнения договора по различным направлениям хозяйственной деятельности ИП.
7. Принципы и условия обработки персональных данных

При обработке персональных данных ИП придерживается следующих принципов:

1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
3. Определение конкретных законных целей до начала обработки (в т.ч. сбора) персональных данных. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Ведется сбор только тех персональных данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки. Объединение баз данных, содержащих персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой не допускается.
4. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. ИП может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных, при этом ИП берет письменное согласие субъекта на обработку его персональные данные.
8. ИП не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
9. ИП может осуществлять обработку персональных данных о состоянии здоровья субъекта в следующих случаях:

9.1. В соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях.
9.2. Для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника либо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональные данные невозможно.
9.3. Для установления или осуществления прав работника или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
9.4. В соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
9.5. В иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

10. ИП не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11. ИП вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12. ИП вправе поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам на основании заключаемого с этими лицами договора.

VII. Права субъектов персональных данных

1. Субъект, персональные данные которого обрабатываются ИП, имеет право получать от ИП информацию, касающуюся обработки его персональных данных. Сведения, предоставляются субъекту персональных данных на основании запроса. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Разъяснения по вопросам обработки персональных данных субъект персональных данных может получить, направив официальный запрос по адресу ИП Филимоновой Жанны Султановны: 660077, г. Красноярск, ул. Весны, д. 17, кв. 230.

2. Субъект персональных данных вправе требовать от ИП уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
3. Требовать от ИП уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки и осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент.

VIII. Обязанности ИП

1. Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
2. Разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.
3. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4. Опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
5. Осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП).
6. Уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП).
7. Прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП), в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ИП или лицом, действующим на основании договора с ИП.
8. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по договору с ИП) и уничтожить Данные или обеспечить их уничтожение (если обработка Данных осуществляется другим лицом, по поручению ИП) по достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в случае достижения цели обработки персональных данных. Подтверждение прекращения обработки персональных данных признается достаточным при отправке ИП сообщения субъекту о прекращении обработки его персональных данных — отправке посредством электронной почты, почтовой службой, факсом, смс-сообщением, голосовым сообщением, или любым другим доступным видом связи.
9. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если ИП не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных. Подтверждение уничтожения персональных данных признается достаточным при отправке ИП сообщения субъекту об уничтожении его персональных данных – отправке посредством электронной почты, почтовой службой, факсом, смс-сообщением, голосовым сообщением, или любым другим доступным видом связи.
10. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
11. Работники ИП обязаны:

10.1. Ознакомиться с Политикой и внутренними документами, регламентирующими процесс обработки персональных данных, и выполнять требования этих документов.
10.2. Обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей.
10.3. Не разглашать персональные данные, к которым был получен доступ в рамках исполнения своих трудовых обязанностей.
10.4. Информировать работодателя о фактах разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных. 

1. IX. Сроки обработки (хранения) персональных данных.

Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных, в соответствии со сроком действия Договора с субъектом персональных данных, требованиями федеральных законов, требованиями операторов персональных данных, по поручению которых ИП осуществляет обработку персональных данных, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.
Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение персональных данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания. 

1. X. Заключительные положения.
2. Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:

— при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
— в случаях получения предписаний от компетентных государственных органов на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;
— по решению ИП;
— при изменении целей обработки персональных данных;
— при изменении организационной структуры, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);
— при применении новых технологий обработки и защиты персональных данных (в т. ч. передачи, хранения);
— при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью ИП.

2. Настоящая Политика может быть изменена или прекращена ИП в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъекта персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте ИП, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.